Z jaką sprawą zgłosić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się między innymi przy sprzedaży lub darowiźnie nieruchomości, ustanowieniu pełnomocnictwa, sporządzeniu testamentu oraz poświadczeniu dziedziczenia. Przed telefonem dobrze określić, jaka czynność ma zostać wykonana i kto będzie w niej uczestniczyć. Przy sprzedaży działki znaczenie ma choćby to, czy jest zabudowana, czy ma założoną księgę wieczystą i czy kupujący korzysta z kredytu. Takie informacje pozwalają kancelarii wskazać dokumenty potrzebne do przygotowania aktu. Nie każda sprawa kończy się też podczas jednej wizyty: najpierw może być konieczne dostarczenie dokumentów i ustalenie treści czynności, a dopiero później podpisanie aktu.
Przy sprawach spadkowych należy od razu powiedzieć, czy pozostawiono testament oraz kto należy do kręgu spadkobierców. Akt poświadczenia dziedziczenia można sporządzić u notariusza, jeśli spełnione są wymagane warunki, w tym dotyczące udziału zainteresowanych osób. Gdy między spadkobiercami trwa spór, sprawa może wymagać rozstrzygnięcia przez sąd. Kancelaria wskaże, czy w konkretnej sytuacji możliwa jest czynność notarialna i jakie odpisy aktów stanu cywilnego trzeba przedłożyć. W przypadku pełnomocnictwa trzeba z kolei precyzyjnie opisać czynności, do których ma ono upoważniać. Ogólne określenie „do załatwienia sprawy” może nie wystarczyć przy sprzedaży nieruchomości lub czynnościach bankowych.
Dokumenty i termin wizyty
Przed umówieniem podpisania aktu należy poprosić kancelarię o wykaz dokumentów dotyczący własnej sprawy. Przy nieruchomości mogą być potrzebne między innymi numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający tytuł własności oraz zaświadczenia zależne od rodzaju nieruchomości i sposobu jej nabycia. Warto przekazać dokumenty z wyprzedzeniem, zamiast przynosić je dopiero w dniu podpisania. Notariusz musi mieć czas na sprawdzenie danych i przygotowanie projektu aktu. Osoby uczestniczące w czynności powinny mieć przy sobie ważny dokument tożsamości; dane osobowe przekazane wcześniej do projektu muszą być z nim zgodne.
Jak sprawdzić koszt i przebieg czynności?
Przy pytaniu o cenę trzeba podać rodzaj czynności, a przy umowach dotyczących majątku także jego wartość. Na całkowitą kwotę mogą składać się taksa notarialna, podatek VAT, opłaty sądowe, podatki pobierane przez notariusza oraz koszt wypisów aktu. Maksymalne stawki taksy określają przepisy, ale całkowity koszt zależy od konkretnej sprawy. Przed wizytą można poprosić o rozbicie wyceny na poszczególne pozycje oraz informację o sposobie zapłaty. Podczas spotkania notariusz odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. Jeśli zapis dotyczący ceny, terminu wydania nieruchomości albo zakresu pełnomocnictwa budzi wątpliwości, należy wyjaśnić go przed złożeniem podpisu, a nie po otrzymaniu wypisu.