Jakiego fotografa wybrać do konkretnego zlecenia?
Fotograf wykonujący zdjęcia do dowodu lub paszportu nie musi zajmować się reportażami, a osoba fotografująca wesela niekoniecznie przyjmuje klientów w studio. Przed kontaktem dobrze więc ustalić, czy chodzi o zdjęcie do dokumentów, sesję rodzinną, fotografię ślubną, zdjęcia produktowe czy relację z uroczystości. Przy fotografii dokumentowej należy zapytać o możliwość wykonania zdjęcia bez wcześniejszego zapisu, cenę odbitek i pliku oraz czas oczekiwania. Jeśli zdjęcie ma trafić do konkretnego wniosku, trzeba podać fotografowi rodzaj dokumentu – wymagania dotyczące kadru i formatu mogą się różnić.
W przypadku chrztu, komunii, ślubu czy rodzinnej sesji więcej powie pełny materiał z jednej realizacji niż kilka najbardziej efektownych kadrów. Można wtedy ocenić, jak wyglądają zdjęcia robione we wnętrzach, po zmroku i w zwykłych, niepozowanych momentach. Przy uroczystości organizowanej w Bielsku Podlaskim lub okolicznej miejscowości dobrze od razu wskazać miejsca i godziny fotografowania. Pozwoli to ustalić, czy do ceny zostanie doliczony dojazd i ile czasu fotograf potrzebuje na przemieszczenie się między ceremonią a przyjęciem.
Co ustalić przed rezerwacją terminu?
Cena reportażu zależy nie tylko od liczby godzin pracy w dniu wydarzenia. Znaczenie mają również liczba oddawanych zdjęć, zakres obróbki, sposób przekazania plików i ewentualne odbitki lub album. Przy porównywaniu ofert dobrze poprosić o wycenę tego samego zakresu: od której do której godziny fotograf ma pracować, czy w planie są zdjęcia grupowe oraz czy przewidziano osobną sesję portretową. Trzeba też ustalić termin otrzymania gotowych zdjęć. Sam dostęp do galerii internetowej nie zawsze oznacza możliwość pobrania plików w rozdzielczości odpowiedniej do druku.
Umowa, odbiór zdjęć i publikacja wizerunku
Przy większym zleceniu ustalenia powinny znaleźć się w umowie: data i miejsce pracy, liczba godzin, cena, wysokość zaliczki, termin przekazania materiału oraz sposób postępowania w razie choroby fotografa. Jeśli planowana jest sesja w plenerze, przydaje się również ustalenie terminu zastępczego na wypadek deszczu. Przed sesją warto zapytać, czy fotograf zamierza publikować zdjęcia w swoim portfolio lub mediach społecznościowych i jak można określić zakres zgody na ich wykorzystanie. Przy odbiorze materiału należy sprawdzić, przez jak długi czas galeria będzie dostępna. Własną kopię plików najlepiej zapisać od razu, zamiast traktować link do galerii jako stałe archiwum rodzinnych zdjęć.