Co ustalić przed zamówieniem druku?
W drukarni można zamówić zarówno niewielką partię zaproszeń, jak i materiały reklamowe dla firmy: wizytówki, ulotki, plakaty czy katalogi. Przed kontaktem najlepiej określić liczbę egzemplarzy, wymiary gotowego produktu i datę, na którą ma być przygotowany. Przy ulotkach znaczenie ma również to, czy mają być drukowane z jednej, czy z obu stron. Jeśli zamówienie obejmuje kilka rodzajów materiałów, każdy z nich dobrze opisać osobno. Dzięki temu wycena będzie dotyczyła konkretnych parametrów, a nie orientacyjnego zakresu prac.
Nie każda drukarnia wykonuje na miejscu te same usługi. Przy zamówieniu warto zapytać o dostępne papiery, gramatury i wykończenia, takie jak laminowanie, składanie czy oprawa. Inny papier sprawdzi się przy wizytówce, która ma zachować sztywność, a inny przy ulotce rozdawanej w większym nakładzie. Jeśli kolor musi odpowiadać materiałom używanym już przez firmę, należy przekazać drukarni odpowiednie oznaczenia barw i zapytać o możliwość wykonania próbki. Wygląd projektu na ekranie telefonu lub laptopa nie daje pewności, że wydruk będzie wyglądał identycznie.
Projekt i plik do druku
Gotowy projekt może przyspieszyć realizację, ale tylko wtedy, gdy spełnia wymagania drukarni. Przed wysłaniem pliku należy sprawdzić wymagany format, spady, marginesy bezpieczeństwa oraz rozdzielczość zdjęć. Tekst umieszczony zbyt blisko krawędzi może zostać przycięty, a grafika pobrana ze strony internetowej bywa za mała do wyraźnego druku. Dobrze też ustalić, czy drukarnia sprawdza plik technicznie przed rozpoczęciem pracy i czy przesyła projekt do ostatecznej akceptacji. Taka kontrola nie zastępuje korekty treści: nazwiska na zaproszeniach, daty wydarzeń i numery telefonów trzeba sprawdzić przed zatwierdzeniem zamówienia.
Cena, termin i odbiór
Przy porównywaniu wycen trzeba upewnić się, że obejmują ten sam nakład, papier, liczbę stron i sposób wykończenia. Należy również dopytać, czy osobno płaci się za przygotowanie projektu, poprawki, próbny wydruk lub dostawę. Termin realizacji najlepiej liczyć od momentu zaakceptowania poprawnego pliku, a nie od pierwszego telefonu do drukarni. Ma to szczególne znaczenie przed lokalnymi wydarzeniami, targami czy rodzinnymi uroczystościami, gdy przesunięcie odbioru o jeden dzień może uniemożliwić wykorzystanie materiałów. Przed złożeniem zamówienia dobrze potwierdzić sposób odbioru i godzinę, o której gotowy druk będzie dostępny. Przy większym nakładzie można także zapytać, jak drukarnia postępuje w razie stwierdzenia błędu lub uszkodzenia części egzemplarzy.